Офис-менеджер, документовед, секретарь в Хабаровске

10 2016 - 12 2016

Помощник генерального директора

ОАО "Амурское пароходство"

Прием и отправка документов по электронной почте и экспресс почтой (Пони экспресс). Регистрация входящих и исходящих документов. Регистрация приказов по основной деятельности. Сканирование входящих документов и приказов. Передача документов поступивших по каналам факсимильной, телеграфной связи и электронной почте руководству и работникам. Прием и переадресация входящих телефонных звонков, электронной почты. Организация служебных командировок работников (оформление командировочных удостоверений и приказов на командировку в программе 1С-Предприятие-ЗУП, заказ авиа и железнодорожных билетов). Составление смет командировочных расходов, заказ и бронирование гостиниц. Оформление заявок на оплату авиа, железнодорожных билетов и за отправку экспресс-почты в программе 1С- Финансист. Оформление отчетной документации ген.директора (авансовые отчеты по командировке, представительские расходы). Координация и распределение автотранспорта.Заполнение журнала регистрации служебных билетов, купленных и выданных сотрудникам. Заполнение журнала учета командировочных удостоверений. Заполнение эл.журнала регистрации доверенностей (сканирование доверенностей). Исполнение поручений ген.директора. Проверка правильности оформления документов. Организация проведения телефонных переговоров, запись необходимой информации и доведения ее до генерального директора. Организация совещаний, оповещение участников совещаний. Организация приема посетителей, обеспечение программы встреч делегаций и размещение в гостинице, организация буфетного обслуживания делегаций, составление отчетной документации. Обеспечение рабочего места генерального директора канцелярскими товарами. Оформление приказов на проживание плавсостава. Организация работы и контроль использования услуг такси.

04 2016 - 09 2016

Секретарь-делопроизводитель

ООО "Томари-Оро"

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации (делопроизводство, документооборот); подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров; работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д) ведение кадрового делопроизводства: - прием, перевод, увольнение сотрудников - заключение трудовых договоров и доп. соглашений к ним; - формирование личных дел; - ведение, хранение, учет трудовых книжек; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок сотрудникам

10 2015 - 02 2016

Специалист

Отдел социальной поддержки населения

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием граждан льготной категории, выдача справок, консультирование, прием документов на присвоение звания Ветеран труда. Работа в ПК - СЭД, VipNet, Zimbra, Адресная помощь.

10 2013 - 09 2015

Специалист экспедиции

ЗАО "Райффайзенбанк"

Прием и обработка входящей корреспонденции в программе (CM), распределение по отделам, отправка исходящей корреспонденции Почтой России и курьерской почтой DHL.

03 2010 - 05 2013

Ведущий документовед

ДВГМУ (Мед.университет)

Принимала документы от выпускников ВУЗа и уже работающих врачей и провизоров на поступление в интернатуру и клиническую ординатуру, формировала их личные дела. Подготавливала приказы на зачисление, отчисление, ПГА, ИГА, академические отпуска, составляла расписание, консультировала обучающихся и желающих поступить по разным вопросам.

ХПИ (Хабаровский Политехнический Институт)

Инженер экономист машиностроения, Экономика и организация машиностроительной промышленности

Экономический